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Log铆stica y Equipos

Qu茅 rasgos deben tener los gerentes de equipos para ser exitosos

By 24 febrero, 2023No Comments

25 de enero de 2021.

El聽rol de 鈥済erente de equipos鈥聽es uno de los perfiles m谩s altos y una de las posiciones exigentes dentro de una organizaci贸n dedicada a la construcci贸n.聽A menudo considerados por la gerencia general como expertos organizacionales, los gerentes de equipos interact煤an con grupos multifuncionales para respaldar los requerimientos relacionados con las m谩quinas de la organizaci贸n.聽Colaboran simult谩neamente en numerosas iniciativas, lo que hace imperativo que comprendan las funciones espec铆ficas y las competencias b谩sicas de las diversas gerencias organizacionales para ayudar a cumplir con 茅xito los requisitos del equipo directivo.

Los gerentes de equipos abordan dicha interacci贸n organizacional con una mentalidad inquisitiva, manteniendo el dedo en el pulso de la industria y de la organizaci贸n.聽Deben revisar y cuestionar los procesos operativos de otras gerencias para comprender mejor sus necesidades y los requisitos de un buen soporte.聽Comprenden la cohesi贸n organizacional requerida en las diversas funciones para ayudar a desarrollar la visi贸n de la organizaci贸n para el futuro.

La evoluci贸n de la industria requiere un nuevo conjunto de caracter铆sticas inherentes para los administradores de equipos.聽Deben tener habilidades anal铆ticas y de gesti贸n de datos progresivas, as铆 como la voluntad de aceptar el cambio como una oportunidad para sobresalir.聽Deben promover una comunicaci贸n multidireccional efectiva y tener la perspicacia y las habilidades de liderazgo para desarrollar y retener un equipo de alto rendimiento.聽Estos son rasgos clave para la obtenci贸n del 茅xito futuro.

La gesti贸n progresiva de datos y las habilidades anal铆ticas permiten a un administrador de equipos mantenerse al d铆a con la industria y mantener servicios de equipos rentables.聽La funci贸n de gesti贸n de equipos gira en torno a una comprensi贸n profunda de los aspectos financieros de la聽financiaci贸n de activos operativos y de capital. as铆 como las complejidades de los programas de reemplazo y mantenimiento de la maquinaria.

El r谩pido avance de la tecnolog铆a implementada en los distintos tipos de equipos durante los 煤ltimos cinco a帽os se ha convertido en un activo invaluable para la eficacia de la gesti贸n de equipos.聽Esta tecnolog铆a proporciona una gran cantidad de datos detallados, capturados y transmitidos directamente desde la m谩quina, lo que requiere un enfoque m谩s detallado pero sistem谩tico para descifrar los datos disponibles a fin de aumentar la eficiencia y la productividad de la flota.

C贸mo identificar los KPI claves.

Cada vez m谩s, se requiere que los administradores de equipos identifiquen, administren y suministren los datos y los indicadores clave de desempe帽o requeridos por los diversos niveles y funciones de la organizaci贸n.

Esta informaci贸n proporciona los datos procesables que permiten a todos concentrarse mejor en los planes estrat茅gicos de la organizaci贸n.聽Los t茅cnicos, los supervisores de primera l铆nea y los especialistas en materiales utilizan los datos de las m谩quinas y las 贸rdenes de trabajo para realizar un diagn贸stico, una programaci贸n del taller y un an谩lisis de las fallas sucedidas efectivos.

Los gerentes de operaciones utilizan los datos de los equipos operativos (horas de inactividad versus tiempo de funcionamiento, consumo de combustible) para medir la eficacia y la eficiencia de los procesos operativos existentes y aplicables a las obras.

En ocasiones, los ejecutivos pueden revisar los datos operativos detallados de la m谩quina, pero generalmente utilizan las聽m茅tricas de datos financieros (costo por hora desglosado por PM, reparaciones, consumo de combustible) para realizar un seguimiento de la eficiencia y eficacia del proyecto.

El administrador de equipos es responsable de implementar y administrar los mecanismos para suministrar datos en tiempo real para apoyar los diversos objetivos funcionales y organizacionales.聽Los directivos, los pares y el personal en general conf铆an cada vez m谩s en las recomendaciones basadas en datos del administrador de equipos sobre c贸mo se pueden utilizar la informaci贸n para aumentar la eficacia general de la organizaci贸n.

En el centro de la gesti贸n eficaz de equipos se encuentran los procesos y procedimientos que producen un determinado resultado deseado.聽Los gerentes de equipo conf铆an en estos procesos y procedimientos para mantener en niveles altos la confiabilidad y previsibilidad de la flota y las operaciones generales del departamento.聽Los gerentes de equipos, el gerente general y la mayor铆a de las personas en toda la organizaci贸n conf铆an en la estabilidad de estos procesos.聽Sin embargo, si no se controlan a la luz de los cambios en la industria, estos procesos y procedimientos probados y verificados se estancan y podr铆an convertir los resultados positivos del pasado en una regresi贸n o incluso en resultados negativos.

Los gerentes de equipo y aquellos en otros niveles de la organizaci贸n tienen una tendencia natural a resistirse al cambio.聽Mantener el statu quo tiende a ser el camino de menor resistencia.聽Se sienten mucho m谩s c贸modos con sus predicciones, ya que la fiabilidad de las pruebas fue probada y se han validado previamente.

Sin embargo, los administradores de equipos deben resistir la mentalidad de “status quo” y aceptar la realidad del cambio continuo.聽Las nuevas tecnolog铆as se est谩n introduciendo a niveles nunca vistos, cambiando r谩pidamente el panorama industrial y el entorno empresarial.聽Los operadores de equipos, los t茅cnicos y el personal de apoyo que ingresan a la fuerza laboral hoy en d铆a tienen una mentalidad t茅cnica y est谩n bien versados 鈥嬧嬧嬧媏n la aplicaci贸n de dichas tecnolog铆as para aumentar la efectividad de su desempe帽o.

Un cambio tan r谩pido requiere que los administradores de equipos observen los procesos y procedimientos desde una perspectiva diferente.聽Deben aceptar el cambio como una oportunidad para sobresalir.聽A trav茅s de la investigaci贸n, el an谩lisis detallado de datos, el aprendizaje continuo, la curiosidad y la voluntad de gestionar el riesgo del cambio, los administradores de equipos deben desarrollar y refinar nuevos procesos y procedimientos dise帽ados para evolucionar con el tiempo con la tecnolog铆a y el panorama cambiante de la industria.

Los gerentes de equipos se comunican con el personal t茅cnico y de soporte, los gerentes operativos, los pares de la organizaci贸n y la rama directiva, as铆 como tambi茅n con proveedores externos y otras organizaciones asociadas.聽A trav茅s de una comunicaci贸n abierta, mantienen el ritmo de los objetivos operativos de la organizaci贸n.聽Se aseguran de que se cumplan los requisitos que exige el equipo y coordinan con los proveedores y socios cualquier cambio en los cronogramas para maximizar la eficiencia y resolver cualquier deficiencia en los procesos.

C贸mo comunicarse con toda la organizaci贸n.

Los administradores de equipos deben irradiar comunicaci贸n multidireccional entre todo el personal y los niveles gerenciales a medida que avanza la tecnolog铆a y aumenta el ritmo de las operaciones.聽Dentro del sector de equipos, deben inculcar y promover l铆neas de comunicaci贸n multidireccionales que permitan que los datos y la informaci贸n fluyan de arriba a abajo casi instant谩neamente.聽Al hacerlo, los t茅cnicos, el personal administrativo, de campo y de soporte tendr谩n una mayor comprensi贸n de los objetivos (muchas veces cambiantes) de la empresa, los programas de mantenimiento y toda otra informaci贸n pertinente.聽Simult谩neamente, el cumplimiento y el desempe帽o de los cronogramas, los objetivos y la informaci贸n de disponibilidad de la flota est谩 al alcance de los gerentes operativos y de la gente del 谩rea equipos casi en tiempo real.

Para seguir siendo competitiva, una organizaci贸n debe inculcar la comunicaci贸n multidireccional para que el equipo y los datos operativos fluyan hacia todas las funciones para garantizar la gesti贸n del cronograma de obra y la realizaci贸n en el tiempo comprometido del proyecto.

El recurso m谩s valioso dentro de cualquier organizaci贸n es su recurso humano.聽Sin un equipo de personas altamente calificadas y comprometidas, seguir el ritmo de la evoluci贸n de la industria ser谩 una tarea casi imposible.聽

Los gerentes de equipos han luchado durante a帽os para atraer, contratar y retener una fuerza laboral calificada.聽Muchos crearon pasant铆as, apoyaron y promovieron su organizaci贸n en escuelas vocacionales y comerciales, e incluso abordaron oportunidades profesionales en los niveles de escuela secundaria y secundaria especializada con la esperanza de aumentar el grupo de talentos disponibles para la empresa.聽Muchos mantienen publicaciones de oportunidades de empleo abiertas en sus esfuerzos por tener suficientes manos disponibles para el trabajo.

La fuerza laboral actual y futura rara vez est谩 satisfecha con un puesto est谩tico de 8 a 10 horas por d铆a.聽Aunque una mayor compensaci贸n puede ayudar, requieren inclusi贸n en un entorno orientado al trabajo en equipo con oportunidad de avance interno dentro de la organizaci贸n.聽Requieren paquetes de compensaci贸n basados 鈥嬧媏n el desempe帽o, horarios de trabajo flexibles cuando est茅n disponibles, capacitaci贸n programada regularmente, mayor responsabilidad y rendici贸n de cuentas por los resultados de desempe帽o individual y del equipo que conforman.聽Los trabajadores quieren ser tratados como un miembro vital del equipo, que sus puntos de vista y recomendaciones se consideren con respeto.聽Lo m谩s importante que el jefe debe comprender es que quieren disfrutar del trabajo que realizan.

El desaf铆o para los gerentes de equipos en el futuro previsible es encontrar, atraer y retener a tales personas para que se desarrollen y avancen como un equipo altamente efectivo y de alto rendimiento.

Los Gerentes deben tener como prioridad iniciar y promover un programa de desarrollo profesional que incluya:

  1. El desarrollo personal.
  2. La responsabilidad para desarrollar una funci贸n en forma efectiva.
  3. La rendici贸n de cuentas ante la supervisi贸n.
  4. Los reconocimientos que requiere la fuerza laboral de hoy y de ma帽ana.

 

 

Fuente: Construction Equipament

Publicado el 24 febrero, 2023

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