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Log铆stica y Equipos

Necesitamos informaci贸n para tomar decisiones

By 24 junio, 2022No Comments

Informe realizado por Wymaq

55% de las compa帽铆as no explotan el potencial de los datos que generan & recolectan.

驴Por qu茅? 83% de estas compa帽铆as reportan que carecen de conocimiento de c贸mo usar sus datos.

Frecuentemente escuchamos este 鈥渟logan鈥 y nos propusimos profundizar sobre algunos conceptos para poder tener m谩s claridad de lo que esta frase implica.

La informaci贸n no aparece m谩gicamente. La gesti贸n de la informaci贸n es UN PROCESO y requiere contar con una ESTRATEGIA para que todas las partes intervinientes confluyan en un objetivo com煤n.

En este documento vamos a detallar el proceso te贸rico y lo llevaremos a un caso pr谩ctico aplicado a la maquinaria para la construccion:

1 – DATOS

2 – INFORMACI脫N

3 – ACCI脫N

Lo primero que tenemos que tener claro, es que tomar decisiones a trav茅s de informaci贸n es CULTURAL, no t茅cnico. NO hace falta ser un cient铆fico de datos ni matem谩tico y tampoco necesitamos un Software enlatado sofisticado para disponer de informacion.

S脥 necesitamos estar convencidos, que la informaci贸n nos aportar谩 VALOR y desarrollar una mentalidad centrada en los datos, DATA DRIVEN, como se conoce en ingl茅s.

Transitar desde la idiosincrasia actual con foco en la ejecuci贸n y entrega de los proyectos, hacia una basada en informaci贸n accionable, que impulse nuestro desempe帽o, logre mejores m谩rgenes, resuelva la escasez de mano de obra calificada, cuide el medio ambiente y reduzca la fragmentaci贸n del sector.

 

DATOS

Un dato es una representaci贸n simb贸lica (num茅rica, alfab茅tica, algor铆tmica, espacial, etc.) de un atributo o variable cuantitativa o cualitativa. Los datos describen hechos emp铆ricos, sucesos y entidades. Est谩n por todos lados (en un mail, Whatsapp, llamado telef贸nico, vale, remito, certificado o planilla Excel).

TIPOS DE DATOS

ESTRUCTURADOS: es la informaci贸n que se encuentra almacenada habitualmente en bases de datos relacionales. Est谩n ordenados en registros (filas) y columnas (atributos) en formato tabla. Contienen generalmente solo texto y son f谩ciles de buscar y analizar.

NO ESTRUCTURADOS: son datos que no tienen una estructura interna identificable. Forman un conjunto desorganizado de varios objetos sin valor hasta que se identifican y se almacenan de manera organizada. (texto, im谩genes, sonido, v铆deos u otros formatos)

80% de los datos son NO estructurados

DATOS: UNA VEZ COLECTADOS, QU脡 HACEMOS CON LOS DATOS

LOS ALMACENAMOS: El primer requisito clave para administrar los datos es comenzar a almacenar todos los datos que generamos, sin importar de qu茅 forma sean o de d贸nde provengan. El costo del almacenamiento de datos es cada vez m谩s economico y lo m谩s probable es que los necesitemos en alg煤n momento

LOS PREPARAMOS: En esta etapa se ejecutan varias tareas, dandoles el formato adecuado para su an谩lisis y procesamiento. Entre las mas habituales se encuentran:
– Limpieza: Se eliminan datos erroneos o se completan faltantes
– Selecci贸n: Lo mas com煤n es descartar los repetidos
– Transformaci贸n: Se genera una nueva versi贸n de los datos originales para
que sea mas f谩cil su an谩lisis (ej: creaci贸n de una tabla)

 

INFORMACI脫N

La palabra 鈥渋nformar鈥 significa originalmente 鈥渄ar forma a鈥 y a diferencia de los datos, la informaci贸n tiene significado y reduce la incertidumbre o aumenta el conocimiento acerca de algo.

Los datos se convierten en informaci贸n cuando su creador les a帽ade significado.

PROCESAMOS LOS DATOS a trav茅s de diversos m茅todos, f贸rmulas, programas, para obtener INFORMACI脫N 煤til y ACCIONABLE alineada con los objetivos de la Compa帽铆a,

INTERPRETACI脫N Y AN脕LISIS

La informaci贸n se transmite al usuario de negocio, quien se ocupar谩 de acceder a ella a trav茅s de indicadores, informes, visualizaciones, montajes de v铆deo o audio. El an谩lisis de la informaci贸n y una visi贸n abierta permitir谩 la generaci贸n de conocimiento, que es la verdadera palanca de cambio y generaci贸n de valor una vez se convierten en acciones espec铆ficas.

 

ACCI脫N

Visi贸n sin ejecuci贸n es solo alucinaci贸n

El proceso termina cambiando el status quo, movilizando los recursos hacia la聽 ACCI脫N.聽

Cuando disponemos de Informaci贸n Accionable alineada con los objetivos de la Compa帽铆a lo que resta es IMPLEMENTAR LAS MEJORAS que generen impacto en nuestro negocio y dar comienzo a un un nuevo ciclo DATOS-INFORMACION-ACCION.

Si nos quedamos en el terreno de las ideas, cortamos el circulo virtuoso de gestionar con informaci贸n y la frase “Necesitamos informaci贸n para tomar decisiones” empieza a no tener sentido, emergiendo algunos interrogantes:

  • Las personas, que cargan y procesan los datos se cuestionan: “驴Para que lo hago?”
  • La informaci贸n no es TAN relevante despu茅s de todo
  • Mi proceso decisorio tiende a favorecer la intuici贸n?

 

INFORME COMPLETO

Publicado el 24 junio, 2022

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