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Log铆stica y Equipos

El Dep贸sito Central es m谩s que un Taller para las Maquinas.

By 26 mayo, 2021No Comments

El Dep贸sito Central de una empresa de Construcciones es la organizaci贸n m谩s desacreditada y menos entendida de la compa帽铆a. Cuando la gente dice 鈥淰ayamos a ver el Dep贸sito鈥, uno realmente no sabe qu茅 esperar. 驴Ser谩 un galp贸n enorme lleno de equipos limpios, puestos a punto y listos para trabajar? 驴Habr谩 talleres de reparaci贸n con mec谩nicos trabajando para reacondicionar y reconstruir los equipos o ser谩 acaso un 谩rea de almacenamiento de combustible en donde las bombas de combustible y los camiones lubricadores pasan a retirar los suministros que necesitan para cumplir el pr贸ximo turno?

Probablemente va a haber todo lo mencionado arriba y m谩s. 鈥淓l Dep贸sito Central鈥 es verdaderamente la base de operaciones y el centro neur谩lgico en lo que hace a muchas de las funciones esenciales inherentes a que la compa帽铆a constructora cumpla con sus contratos en curso.

La Gerencia de Equipos existe para respaldar las operaciones de la compa帽铆a. No hay ninguna otra parte donde esto se manifiesta tan evidentemente como se manifiesta en el Dep贸sito Central en donde resulta dif铆cil diferenciar qu茅 es lo que se hace para respaldar y gestionar la flota y qu茅 es lo que se hace para asegurarse de que las operaciones reciben el equipamiento y el apoyo de log铆stica requeridos para cumplir con el trabajo. Las diferencias intra-organizacionales deben dejarse a un lado. Los talleres existen, o deber铆an existir, con un objetivo claro – asegurarse que la compa帽铆a ha cotizado competitivamente equipos confiables ubicados en lugar correcto a la hora indicada.

Veamos lo que hace el Dep贸sito Central (que depende de la Gerencia de Equipos) para poder entender mejor la envergadura de sus operaciones y el aporte que representa para la compa帽铆a como unidad de apoyo. Toda compa帽铆a indefectiblemente difiere dependiendo del tama帽o y del alcance geogr谩fico que tenga pero todo Dep贸sito Central respalda a la compa帽铆a en al menos cinco 谩reas clave que aparecen mostradas en la Figura 3.2.

  1. Operaci贸n del Dep贸sito – Debe existir un lugar para recibir, almacenar y tener listos el conjunto de equipos, herramientas y suministros que van y vienen a cada contrato. Algunos dep贸sitos est谩n absolutamente limpios y ordenados. Otros, no son m谩s que el resultado final de una instrucci贸n que le ordeno a alguien 鈥淟leve eso y d茅jelo en el dep贸sito鈥 sin mayores especificaciones – Uno realmente no puede sorprenderse que se tarde en montar y hacer funcionar un puente gr煤a cuando este equipo se paso el invierno apretujado entre una pala a cable que se us贸 por 煤ltima vez en 1955 y el muro de protecci贸n devuelto del 煤ltimo trabajo contratado, 驴verdad?

Suele suceder que los dispositivos de sujeci贸n de un andamio o las palas se pierden f谩cilmente cuando Pepito, que los tir贸 en el fondo del dep贸sito el oto帽o pasado, fue trasladado a Alaska, 驴no es as铆?

El Taller Central, la Base Log铆stica de una empresa constructora, debe desarrollar y hacer eficientes los cinco t贸picos cruciales para las operaciones que se muestran en el gr谩fico adjunto.

Los Dep贸sitos Centrales existen para asegurarse de que los activos de la compa帽铆a, no importa cuan peque帽os, est茅n inventariados, almacenados y protegidos. Reducen los costos al preservar y reciclar el equipamiento, los aditamentos, las herramientas y los suministros de distinto tipo que demandan las obras. Adem谩s mejoran la eficiencia al mantener los activos disponibles y listos para trabajar. Sin embargo, con demasiada frecuencia, los Dep贸sitos Centrales (Base del Parque de M谩quinas) no reciben la atenci贸n y la asignaci贸n presupuestaria que se merecen.

  1. Administraci贸n del Parque de M谩quinas: Esta funci贸n clave asegura que el equipamiento, los aditamentos, las herramientas y los suministros en general est茅n en lugar correcto a la hora indicada. Marca el tono de la relaci贸n entre equipos y operaciones y, al igual que con el dep贸sito, rara vez recibe la atenci贸n que se merece. Est谩 all铆, existe, funciona y nosotros consideramos que los traslados se van a ejecutar conforme a los plazos pactados y con los permisos exigidos.

Administrar un-Parque de m谩quinas es un trabajo altamente estresante y los responsables con frecuencia se encuentran en un dilema en cuanto a las prioridades o en medio de un conflicto entre dos individuos ya que cada uno cree que corresponde que se le asigne a su contrato la 煤nica cargadora sobre orugas disponible. Requiere de buena informaci贸n sobre d贸nde est谩 todo en este momento, que carga de trabajo tiene y qui茅n necesita qu茅 a la brevedad.

Las compa帽铆as difieren en cuanto a c贸mo recuperar el costo de la funci贸n Administraci贸n del Parque de M谩quinas. Algunas la ven como parte de los gastos generales, algunas la incorporan a la tarifa de los equipos y algunas ven a la funci贸n como un costo directo del trabajo contratado. M谩s all谩 de esto, administrar correctamente el Parque de M谩quinas mejora la utilizaci贸n de los activos, respalda las operaciones y es la esencia de lo que se espera que una Gerencia de Parque de M谩quinas aporte a la compa帽铆a.

  1. Apoyo a las Actividades en la Obra – Esta 谩rea es sumamente 煤til y nuclea a tres grupos cruciales de apoyo,
  • Los t茅cnicos especialistas en combustible / lubricantes (an谩lisis programados de los aceites) / consumibles / Trenes rodantes / neum谩ticos.
  • Los t茅cnicos coordinadores del mantenimiento preventivo. La oficina T茅cnica y de documentaci贸n (Biblioteca). El seguimiento por Telemetr铆a.
  • Los mec谩nicos para apoyo a las obras.

Todos tienen que tener un lugar donde poder llamar que es la base de operaciones, donde guardan suministros e insumos, de donde reciben instrucciones, planifican el curso a seguir y se establecen las prioridades.

El Dep贸sito Central proporciona estas instalaciones y funciona como el centro en donde los t茅cnicos y los mec谩nicos obtienen lo que necesitan y se preparan para el trabajo que realizan en campo.

El Dep贸sito Central (que algunos llaman Base Log铆stica) tambi茅n ofrece lugar para la tenedur铆a de los registros y los documentos necesarios en gesti贸n de costos para reconciliar montos, confeccionar presupuestos y lograr los objetivos comprometidos por la Gerencia de Equipos.

De crucial importancia para toda la operaci贸n es la necesidad de comprar, recibir, almacenar y distribuir el combustible, el aceite, los filtros, los insumos y los Repuestos requeridos para mantener a la flota lista y funcionando. Las operaciones de apoyo a las actividades en la obra dependen de la naturaleza y del volumen de las operaciones de la compa帽铆a y no es inusual exigir que las cosas funcionen 24 horas al d铆a los 7 d铆as de la semana con el fin de que se puedan atender a las m谩quinas, hacerles las tareas de mantenimiento y repararlas en el campo fuera del horario laboral habitual.

  1. Reparaci贸n y Fabricaci贸n de Equipos – Esta es la actividad que la mayor铆a de la gente considera la funci贸n principal que ejecuta el Taller Central.

Ciertamente es la m谩s visible y las 谩reas de reparaci贸n (Mec谩nica Liviana / Mec谩nica Pesada / Mecanizado / Campamentos), los talleres de fabricaci贸n, la herrer铆a/calderer铆a y las cabinas de pintura involucrados, con frecuencia conforman la mayor铆a de la operaci贸n de este centro. Una gesti贸n competente del taller de reparaci贸n exige que el trabajo est茅 identificado, planificado y programado con mucha antelaci贸n, que se ejecute para alcanzar los est谩ndares establecidos de productividad y calidad y que se utilice un sistema eficiente de ordenes de trabajo para registrar los costos de los equipos, confeccionar presupuestos futuros y armar el historial de las m谩quinas.

El trabajo realizado en las 谩reas de reparaci贸n o en el taller de fabricaci贸n difiere poco del trabajo realizado por los distribuidores y/o los terceros especialistas. Las instalaciones de la compa帽铆a cuentan con la ventaja de ser m谩s flexibles a la hora de planificar y programar el trabajo y est谩n ciertamente m谩s centradas en las necesidades de la compa帽铆a. Est谩n, no obstante, a menudo en desventaja en lo que respecta a las herramientas y tecnolog铆as necesarias para reparar o reconstruir componentes complejos bajo situaciones controladas.

  1. Base Log铆stica – Las cuatro funciones previas ejecutadas por el Taller Central omiten el hecho de que el taller proporciona una base de operaciones para todos y para todo. Los mec谩nicos, t茅cnicos y proveedores van y vienen, se intercambia informaci贸n y toda la organizaci贸n trabaja en forma conjunta para apoyar las operaciones en campo de la compa帽铆a. El taller Central es mucho m谩s que un inmueble donde se hacen

Es la base de operaciones para la gente y los equipos y el centro neur谩lgico de la log铆stica necesaria para hacer que una compa帽铆a constructora funcione.

Las discusiones con respecto a la necesidad de que existan instalaciones donde funcione un taller integral y el tino de usar distribuidores o terceros para realizar este trabajo con frecuencia omiten el rol que ejerce el taller en proporcionar una base log铆stica para las operaciones de la compa帽铆a.

Resulta dif铆cil ver a una compa帽铆a funcionando sin un dep贸sito competente para inventariar y guardar los equipos listos en espera del pr贸ximo trabajo. Resulta dif铆cil ver a una compa帽铆a funcionando sin la posibilidad de trasladar la flota para su utilizaci贸n en los sitios requeridos sin previa notificaci贸n聽 Resulta dif铆cil ver c贸mo puede llegar a funcionar una constructora sin proporcionar personal desde una base de operaciones para los trabajos previos al lanzamiento de la obra que es necesario ejecutar.

La gerencia puede debatir sobre cu谩ntos metros cuadrados de galp贸n son necesarias para respaldar a una flota de cierto tama帽o y pueden discutir si la reconstrucci贸n de un motor o de la transmisi贸n constituye o no un tema central. No obstante, no existe ninguna duda de que las operaciones en el dep贸sito, el despacho, el apoyo a las actividades en la obra, las reparaciones de emergencia b谩sicas y la capacidad de fabricaci贸n/adaptaci贸n de equipos especiales son temas medulares para el 茅xito de cualquier operaci贸n que requiera un equipamiento. No sirve contar con equipos cotizados competitivamente si no se los cuida bien en el Parque de M谩quinas, si no se los despacha r谩pidamente cuando son necesarios y si no reciben el apoyo confiable de un personal competente y comprometido.

TRADUCCION DEL LIBRO 鈥淐ONSTRUCTION EQUIPMENT ECONOMICS鈥 鈥 MIKE VORSTER 鈥 OCTUBRE 2.009

CAPITULO TRES PAGINA 43.

Publicado el 26 mayo, 2021

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